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远光软件助力国网西藏电力财务管理转型升级
2020-12-07 15:05:28 远光软件

11月30日,国网西藏电力有限公司(以下简称国网西藏电力)召开资金集约、核算集中项目上线运营启动会,标志着以收付款“省级集中”为核心的财务智享体系建设第一阶段工作圆满收官,国网西藏电力的财务管理向数字化、智能化方向迈出了重要一步。

近年来,随着电力体制改革和国资国企改革的深入推进,以及对先进管理理念和新技术的广泛应用,国网西藏电力的运营逐步规范、统一,对业财管理精益化提出了更高要求。面对财务人员不足、业财信息传递失真、分散的财务组织效率低、成本高、风险不断增加等问题,国网西藏电力决定引入创新财务智享体系,以进一步优化公司财务管理模式,加强精益化管控,提高财务管理效率,促进财务管理转型。

2020年3月,经过多轮考察后,国网西藏电力以资金收付款“省级集中”全面推广建设为契机,秉持“开放协同、智慧共享”理念,与远光软件携手推进财务管理规划咨询及建设项目,包含“创新管理机制、集中会计核算、集约专业管理(6个)、实时财务监督(风险管控)、助力产融协同(产业链协同)、强化队伍建设”等六方面内容,并于近期成功完成资金集约、核算集中项目建设。

集中会计核算是国网西藏电力财务管理转型升级建设的核心内容之一,建设前一直面临着报账业务的入口不统一、流程冗余的难题。以往公司所有报账业务涉及的凭证,都由财务人员手工制作,且前端业务未与财务系统全面对接,线下签字流程效率不高,导致业务追溯难度大。在处理报账业务时,发票真伪需要财务人员手工在税局网站进行验证,审核工作量大。此外,供电、发电、直属等单位的业务处理规则也不一致,更加大了管理的难度。

远光软件通过将人工智能、大数据等创新技术与国网西藏电力报账业务相融合,引入发票池管理理念,构建统一报账平台,实现业财深度融合,使发票信息在业务前端上传时自动识别、验真。通过业务出入口的规范,保证了业务处理规则全面统一,大幅减少冗余审批流程,有效解决了业务报账周期长、信息审核难度大、单据回退率高等问题。同时,通过远光智能扫描精灵将扫描仪与财务管理系统进行无缝衔接,有效解决了扫描仪公用、扫描资源安全性保障等多个痛点。报账人员只需要在本机电脑发起扫描任务,到扫描精灵处找到自己的任务完成扫描,获取的影像信息就会自动与报账单据进行挂接,同时扫描资料在扫描仪端不做任何存储,有效确保了影像的安全性。

国网西藏电力通过自动化、智能化的创新技术的应用,不仅为财务人员省去了大量重复的核对和手工操作等工作,也为业务处理节约了大量人力成本,大幅提高了业务处理的准确率与效率,为业务财务体系建设奠定了坚实的基础。

目前,远光软件已在能源、航天航空、医疗、消费品制造业等多行业多领域开展了智能化应用建设。未来,远光软件将继续深化人工智能等创新技术应用实践,聚合更多产业伙伴,持续探索业务场景与创新技术的融合应用,进一步驱动企业管理模式的革新,帮助更多企业实现数字化、智能化管理转型升级。

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